Już w listopadzie 2020 roku rozpoczęliśmy przygotowania do wielkiej gali dla jednego z naszych klientów. Event, który odbył się w lutym 2021 roku był wyjątkowym i ważnym wydarzeniem dla firmy. Poza występem znakomitych prelegentów, którzy podsumowali ostatnie osiągnięcia i wyznaczyli nowe kierunki rozwoju na koleje lata, odbyło się także wręczenie nagród dla najlepszych pracowników.

NASZA REALIZACJA GALI ONLINE

Liczba uczestników: 150

Forma wydarzenia: online

Typ wydarzenia: Gala z rozdaniem nagród (podsumowanie roku)

Klient: Vantage Development

Już w trakcie pierwszego spotkania powstała spójna wizja całego wydarzenia. Ustaliliśmy priorytety i dopracowaliśmy szczegóły. Nie pozostało nic innego jak wcielić plan w życie.

A koncept był prosty, trzeba było tylko:

• Zorganizować transmisję live na platformie YouTube, na dedykowanym kanale Vantage Development
• Stworzyć plan do wystąpień prelegentów, strefę chillout do prowadzenia rozmów kuluarowych oraz ściankę, na której wręczane będą nagrody – oczywiście z możliwością przejścia między nimi dla każdego z uczestników
• Zaplanować wręczenie 18 nagród dla najlepszych pracowników na specjalnie zaprojektowanej ściance
• Zorganizować transmisję występu zespołu Kwiat Jabłoni
• Wyemitować dedykowane filmy, prezentacje i grafiki – w odpowiednim czasie i na właściwym planie
• Przeprowadzić perfekcyjną degustację wina z najlepszym sommelierem, a wcześniej oczywiście zadbać o wysyłkę pakietów z próbkami do degustacji prosto do domów uczestników wydarzenia

Bułka z masłem!

Tym razem nasze studio, z którego prowadzona była transmisja live, zbudowaliśmy w siedzibie firmy naszego klienta. Kilometry kabli i kilkaset kilogramów różnego rodzaju sprzętów niezbędnych do realizacji wydarzenia, wnosiliśmy i rozstawialiśmy w siedzibie Vantage Develepment w przeddzień wydarzenia. Stworzenie dwóch planów, z czterema kamerami, oświetleniem, nagłośnieniem oraz realizatorką wizji oraz dźwięku, dzięki wcześniejszym wizjom lokalnym (i niezawodności naszych montażystów :)), poszło gładko i bez żadnych komplikacji.

Niezwykle ważnym elementem przygotowań do gali były również próby z prelegentami. Sześciu prezenterów oraz dwoje prowadzących, do tego dwa plany, kable na podłodze i statywy kamer i tylko jedna właściwa trasa – zdecydowanie trzeba było to przećwiczyć.

Wielka gala to wielkie wyzwanie. Każdy element musi wgrać się idealnie w harmonogram, wszystko musi iść zgodnie ze szczegółowym planem. O to, aby event przebiegł zgodnie ze scenariuszem dla Vantage Development zadbała nasza załoga techniczna oraz koordynujący wydarzenie event manager.  W tym miejscu wielkie podziękowania dla całego teamu Vantage – za miłą współpracę, zaufanie i feedback, który nadal dmie w nasze eventowe żagle. Dzięki!

Autor: Marcin – Key Account Manager Skontaktuj się ze mną

Artykuł Firmowa Gala Online z wręczeniem nagród – Case Study pochodzi z serwisu Argentum Event.

600 uczestników na 21 warsztatach online jednocześnie

Koniec 2020 roku był dla nas czasem intensywnej pracy. Codziennie organizowaliśmy kilka integracji online dla większych i mniejszych grup. W grudniu z sukcesem zorganizowaliśmy największy zdalny event dla firmy Asseco Poland. Jednocześnie, na 21 różnych warsztatach bawiło się 600 uczestników! 21 trenerów, obsługa techniczna, suport service i kilku event managerów stanęło na wysokości zadania i podczas warsztatów kulinarnych, barmańskich, degustacji wybornych trunków czy tworzeniu lasu w szkle, czuwało nad dobrą zabawą wszystkich zaproszonych gości! Warto dodać, że był to jeden z kilku eventów przez Internet, które zorganizowaliśmy tego dnia dla naszych klientów.

Warsztaty online z wysyłką paczek – event manager w stałym kontakcie z kurierem

Przygotowania do tak dużej integracji online zaczęły się oczywiście sporo wcześniej. Oprawa graficzna, system zapisów na warsztaty, czy wysyłka wirtualnych zaproszeń – tym wszystkim musieliśmy zająć się z wyprzedzeniem. Jednak największym sprawdzianem naszych umiejętności okazała się logistyka dostaw zestawów warsztatowych. Jak co roku w grudniu firmy kurierskie przeżywają skokowy wzrost popytu, a dokładając do tego lockdown i przeniesienie znacznej części sprzedaży ubrań czy zabawek do sieci, obawialiśmy się zatorów. Stanęliśmy przed prawdziwym wyzwaniem: jak dostarczyć na czas paczki w całej Polsce? Wszędzie tam, gdzie było to możliwe, staraliśmy się planować wysyłkę zestawów ze znacznym wyprzedzeniem. Na bieżąco monitorowaliśmy drogę naszych przesyłek, byliśmy w stałym kontakcie z kurierami i centrum obsługi klienta. Nasze zaangażowanie się opłaciło – 100% paczek dotarło do adresatów! Mogliśmy odetchnąć z ulgą.

Integracja online – co wpływa na sukces zdalnego team buildingu?

Event online, jest specyficzną formą integracji, jednak wbrew pozorom nie różni się tak bardzo od tradycyjnego team buildingu. Jego głównym celem jest budowanie pozytywnych relacji w zespole, wzmacnianie poczucia identyfikacji z firmą oraz poprawa samopoczucia uczestników zabawy. Kluczową rolę odgrywają w tym zakresie trenerzy – ich otwarta postawa, charyzma i osobowość, a także umiejętność wciągania w interakcje, zachęcania do rozmowy i dzielenia się doświadczeniami. Przestrzeń eventu, bez względu czy jest to pokój na ZOOMie, czy spotkanie via TEAMs, powinna dawać możliwości swobodnej wymiany myśli. Dobrze zorganizowany team building online, przygotowana z dbałością o każdy szczegół, poprawi relacje w zespole i pozytywnie wpłynie na team spirit całego zespołu!

Autor: Jarek – CEO & Event Manager Skontaktuj się ze mną.

Artykuł Warsztaty integracyjne online dla 600 osób jednocześnie – Case Study pochodzi z serwisu Argentum Event.

Nowoczesna firma, przede wszystkim powinna koncentrować się na rozwoju i stałym kreowaniu szans sprzedażowych. W dzisiejszych czasach nie jest to proste zadanie. Rozwijający się rynek i duża konkurencja w niemal każdej branży oraz zaawansowane działania marketingowe konkurentów,  powodują, że dotarcie do nowego klienta i – finalnie – podpisanie umowy, staje się coraz trudniejsze.

Kluczowe więc wydaje się szukanie nowych form promocji własnej firmy, a także przedkładanie kontaktu bezpośredniego nad klasyczne działania marketingowe lub promocję online. W końcu spotkanie z potencjalnym kontrahentem twarzą w twarz, w sprzyjającej atmosferze, jest nieporównywalnie bardziej wartościowe niż kontakt mailowy czy telefoniczny. Wyobraźmy sobie, że takich kontaktów nawiązać możemy dziesiątki lub nawet setki, w trakcie zaledwie kilku godzin. Jak? Podczas własnej konferencji branżowej.

Jak powinna wyglądać dobra konferencja?

Przy organizacji wydarzenia najważniejsze jest ustanowienie celu. W przypadku konferencji branżowych najważniejszym targetem jest generowanie nowych leadów sprzedażowych. Każdy element, może okazać się kluczowy dla zwiększenia wyników, dlatego warto zaufać specjalistom. Profesjonalna organizacja zaczyna się już na etapie planowania tematyki oraz formuły spotkania. Nowoczesna, elegancka i przede wszystkim ciekawa merytorycznie koncepcja to klucz do sukcesu przedsięwzięcia. Wszystkie działania – poczynając od zachęcającego zaproszenia i promocji wydarzenia, poprzez prestiżową lokalizację i komfortowe warunki, na wyborze prelegentów i atrakcji kończąc, służą jednemu celowi – zachęceniu jak największej liczby gości do wzięcia udziału w konferencji. W końcu zależy nam na tym, aby w gąszczu podobnych wydarzeń, potencjalni klienci zdecydowali się poświęcić swój czas właśnie naszemu eventowi prawda?

Dlaczego konferencja jest tak skuteczna w generowaniu leadów sprzedażowych?

Przede wszystkim – dlatego, że umożliwia nawiązanie biznesowych kontaktów w najbardziej sprzyjających warunkach. Kreujemy niezwykłe wydarzenie, istotne dla osób z naszej branży, podczas którego mogą one pogłębić swoją wiedzę, poznać nowe trendy, wysłuchać na żywo najlepszych specjalistów w danej dziedzinie, a przy okazji spędzić miło czas korzystając z atrakcji. Badania pokazują, że odpowiednio zbudowany program konferencji, zachęca potencjalnych klientów do podejmowania nowych biznesowych decyzji i nawiązywania kontaktów. Dzięki wysokiej jakości spotkania, organizator w oczach potencjalnego klienta jawi się jako firma godna zaufania, rozwojowa i oferująca nowe możliwości. Po ogólnym wrażeniu można przejść do konkretów –  komfortowo zorganizowana strefa networkingowa jest idealnym miejscem na spokojną i rzeczową rozmowę, prezentację oferty firmy i zawarcie wartościowych znajomości.

Jak przekłada się to na zysk? Case Study

Dla naszego klienta z branży rekrutacyjnej zorganizowaliśmy konferencję we Wrocławiu jesienią 2019 roku. Ciekawa, naszpikowana specjalistami agenda, elegancki hotel oraz dodatkowe atrakcje w strefie chillout przyciągnęły licznych gości, zarówno z listy mailingowej naszego klienta jak i z pozyskanych przez naszą agencję leadów. Mocnym punktem całego wydarzenia było profesjonalne i nowoczesne stanowisko promocyjne firmy, gdzie goście pomiędzy prelekcjami, mogli zapoznać się z ofertą naszego klienta. Do odwiedzenia stanowiska zachęcały konkursy z atrakcyjnymi nagrodami, nieszablonowe gadżety oraz rozrywka w formie nowoczesnych atrakcji. Efekt? Stanowisko cieszyło się wielką popularnością, a goście z przyjemnością nawiązywali kontakty z zespołem sprzedażowym. Odpowiednia agenda pozwoliła na niemal 2 godziny przerwy w wystąpieniach, przeznaczone na tworzenie sieci networkingowej. Dzięki temu najbardziej zainteresowani, potencjalni klienci swobodnie prowadzili rozmowy, w komfortowej i zaopatrzonej w dobrą kawę strefie.

Konferencja zakończyła się dużym sukcesem! Goście pozytywnie oceniali merytorykę i organizację wydarzenia, utożsamiając tym samym markę firmy z wysoką jakością, a nasz klient bezpośrednio po wydarzeniu podpisał 3 kluczowe kontrakty, na swoje usługi, dzięki czemu koszty organizacji wydarzenia zwróciły się z nawiązką w zaledwie kilka tygodni. Czy może być prostszy sposób?

Profesjonalna konferencja branżowa to nie tylko szybka i skuteczna metoda pozyskiwania nowych klientów. To także budowanie prestiżu własnej marki – jako brandu stawiającego na rozwój, wiedzę ekspercką i wysoką jakość w każdej dziedzinie swojej działalności. Zaimponuj zaufanym oraz nowym, potencjalnym klientom! Zorganizuj swoją konferencję z nami. Poznaj naszą ofertę!

Jako doświadczona agencja z dużą odpowiedzialnością społeczną zapewnimy wszystkie niezbędne środki bezpieczeństwa, związane z ograniczeniami zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów (Dz.U. 2020 poz. 964).

Autor: Marta – Event Manager Skontaktuj się ze mną

Artykuł Organizacja konferencji branżowej – sposób na generowanie nowych leadów sprzedażowych? pochodzi z serwisu Argentum Event.

Oczywiście! Można, a nawet trzeba – w końcu nie widujemy się na co dzień.

Praca zdalna prawdopodobnie zostanie z nami na dłużej, a w niektórych firmach mówi się o wpisaniu jej na stałe w zasady działalności przedsiębiorstwa. Jak więc wpływać na poziom motywacji rozproszonego zespołu i budować wewnętrzne relacje w teamach pracujących zdanie? Integracja online jest świetnym sposobem na tworzenie więzi, podkreślanie wartości i filozofii firmy, budowanie poczucia wspólnoty i wzajemne dopingowanie się pracowników. Integracja online to też doskonała alternatywa dla tradycyjnych eventów. Ilość uczestników nie ma znaczenia, podobnie jak ich lokalizacja – kilkaset osób może integrować się jednocześnie, będąc w odległych częściach Polski, a nawet świata.

Rozwijając naszą bazę pomysłów na angażujące integracje i warsztaty dla firm oraz wychodząc naprzeciw ograniczeniom wynikającym z pracy w trybie home office, wykreowaliśmy i zorganizowaliśmy serię wyjątkowych eventów on-line.

Ponad 300 osób, 5 dni i tysiące dobrych momentów. Sprawdźcie co się działo!

Dla naszego klienta – firmy Ten Square Games – lidera w branży gier na urządzenia mobilne, zrealizowaliśmy grę integracyjną oraz warsztaty tematyczne online. Wszystko po to, aby zachęcić zespół do wspólnej zabawy, budować relację nawet wtedy, kiedy nie spotykamy się codziennie i zapewnić rozrywkę ponad 300 pracownikom.

Kompleksowo zajęliśmy się realizacją integracji w sieci – przygotowaliśmy i przeprowadziliśmy wiele zadań wymagających różnych umiejętności, zajęliśmy się dostawą paczek, zadbaliśmy o wysokiej jakości transmisję online i zapewniliśmy odpowiednie rozwiązania technologiczne.

Na czym polegała zabawa?

Całość rozpoczynała rejestracja na przygotowanej specjalnie dla firmy stronie, gdzie uczestnicy mogli dowiedzieć się na czym polega gra i jakie czekają ich nagrody. Po zapisaniu się do gry, w panelu użytkownika codziennie o północy pojawiało się 5 nowych zadań. Uczestnicy sami decydowali kiedy przyjąć kolejne wyzwanie. Ale nie może być za prosto! Treść ujawniała się dopiero po akceptacji zadania, a bezlitosny zegar zaczynał odliczanie – czas na realizację wahał się między minutą, a nawet kilkoma godzinami. Nasi zawodnicy przez kilka kolejnych dni podejmowali się wyzwań, które wymagały od nich  kreatywności, nieszablonowego myślenia, minimalnej sprawności, a często sporej dawki poczucia humoru.

Specjalne, dedykowane dla firmy TSG zadania, polegały m.in. na rozwiązywaniu zagadek logicznych, wykorzystywaniu swoich zdolności manualnych, spostrzegawczości, wiedzy o firmie lub umiejętności kulinarnych. Podczas realizacji zadania „Ugotuj logo własnej firmy” długo nie mogliśmy wyjść z podziwu nad poziomem kreatywności przesłanych w panelu zdjęć!

Nie ma integracji bez nutki rywalizacji!

Zabawa integracyjna zakończyła się uroczystym wielkim finałem, podczas którego uczestnicy mogli obejrzeć animację z przesłanych zdjęć, sprawdzając jak do realizacji zadań przystąpili koledzy z pracy. Na zakończenie zabawy ogłoszeni zostali zwycięzcy oraz wręczone nagrody.

Kolejną częścią integracji były tematyczne warsztaty online. Każdy dział firmy wybrał najbardziej odpowiednie dla siebie zajęcia z naszej szerokiej oferty oraz dzień i godzinę ich realizacji. Można było m.in. zdecydować się na tworzenie własnych lasów w słoiku z pomocą utalentowanych florystek, degustowanie wina lub whisky z ekspertami od alkoholu, lub gotowanie azjatyckich specjałów pod okiem profesjonalnych szefów kuchni i znanych blogerów.

Wszystkie niezbędne składniki i akcesoria zostały dostarczone uczestnikom do domów w dzień warsztatów. Tak przygotowani mogli wziąć udział w angażujących i ciekawych zajęciach za pośrednictwem platformy Zoom lub Meets, gdzie oprócz wskazówek prowadzącego mogli również na żywo podziwiać efekty pracy kolegów. Szczególnym zainteresowaniem cieszyły się warsztaty ze znajomości whisky wraz z degustacją – pytaniom do naszego eksperta nie było końca.

Integracja online dla dużej grupy zakończyła się spektakularnym sukcesem. A jakie korzyści otrzymał nasz klient? Obudzenie Team Spirit poszczególnych działów i całej firmy, rozbudzenie kreatywności pracowników oraz integracja osób, które od tygodni pracują zdalnie lub na stałe realizują zadania w innych miastach. I oczywiście świetna zabawa, o której długo będzie się wspominać po powrocie do biura.

Integracja odbyła się w dwóch językach – zarówno polskim jak i angielskim.

Artykuł Integracja Online dla 300 pracowników – Case Study pochodzi z serwisu Argentum Event.