Definicja wypadku przy pracy.

Aby zastanowić się nad tym, czy wypadki w trakcie wyjazdu firmowego można traktować jako wypadek przy pracy, musimy najpierw sięgnąć do źródła – czyli do definicji czym właściwie one są.  Dokładnie wyjaśnia to Art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1773, z późn. zm.).

Jakie to warunki? Wyróżniamy tutaj: wypadek śmiertelny, wypadek zbiorowy, nagłe zdarzenie, uraz, przyczynę zewnętrzną oraz tzw. „związek z pracą”. Aby zapoznać się bliżej z tymi zagadnieniami odsyłamy do strony Państwowej Inspekcji Pracy -> kliknij tutaj.

Wypadek na firmowym wyjeździe integracyjnym w świetle przepisów prawa.

Czy jeśli podczas wyjazdu integracyjnego zorganizowanego i opłaconego przez firmę dojdzie do zdarzenia, w wyniku którego pracownik dozna urazu lub kontuzji, to takie zdarzenie powinniśmy traktować jak wypadek przy pracy? Wszystko uzależnione jest od charakteru wydarzenia, jego dobrowolności oraz … zachowania samego poszkodowanego.

W przypadku wyjazdów obowiązkowych, w których udział wynika z bezpośredniego polecenia przełożonego, zdarzenia wypadkowe w zdecydowanej większości traktowane będą jako wypadek przy pracy. Wynika to wprost z zastosowania art. 3 ust. 2 podpunkt 1 cytowanej już ustawy. Przepis ten zrównuje wypadki w czasie podróży służbowej do wypadków przy pracy. Obowiązkowy charakter wyjazdu integracyjnego nosi cechy podróży służbowej (także w zakresie wynagrodzenia), a więc zdarzenie wypadkowe w takim przypadku będzie nosiło znamiona wypadku przy pracy.

Przykład:

Podczas obowiązkowego wyjazdu integracyjnego, w czasie którego pracownicy odbywali szkolenie z zakresu komunikacji interpersonalnej, jeden z uczestników, schodząc ze schodów po przerwie kawowej, niefortunnie stanął i skręcił kostkę, w skutek czego musiał udać się do szpitala, a także wziąć zwolnienie lekarskie na okres 7 dni. To zdarzenie nosi znamiona wypadku przy pracy.

Jednakże co w sytuacji, kiedy po oficjalnej części wydarzenia pracownicy udają się na część rekreacyjno – wypoczynkową? Korzystają z hotelowej strefy SPA i tam dochodzi do wypadku? Czy w takim przypadku także mamy do czynienia z wypadkiem przy pracy?

Wyrok Sądu Najwyższego z 13 maja 1997 roku w sprawie II UKN 98/97 wyraźnie podkreśla, że pracownik w podróży służbowej ma prawo do korzystania z odpoczynku, spacerów czy spożywania posiłków także poza miejscem wykonywania obowiązków służbowych. Oznacza to, że zdarzenia, które w normalnych warunkach potraktowalibyśmy jako wypadek w życiu prywatnym (np. poślizgnięcie się na hotelowym basenie i złamanie ręki), w trakcie wyjazdów służbowych mogą nosić znamiona wypadku przy pracy.

Odrębną kwestią jest zachowanie pracownika, które może wpływać na interpretację zdarzenia i zakwalifikowanie go jako wypadku przy pracy. Jeśli podczas integracji firmowej dojdzie do wypadku w wyniku nagannego zachowania pracownika, np. wynikającego z nadużycia alkoholu, to zdarzenie takie może nie zostać zakwalifikowane jako wypadek przy pracy. Zakłada się bowiem, że przez swoje zachowanie, którego nie można pogodzić z celem podróży służbowej, pracownik zerwał związek z pracą.

Dobrowolne wyjazdy integracyjne a wypadek przy pracy.

Zdarzenie wypadkowe w trakcie dobrowolnych wyjazdów integracyjnych, nawet jeśli ich cel jest zbliżony do tego, który mają wyjazdy obligatoryjne (np. poprawa komunikacji w zespole, zacieśnienie więzi, zwiększenie poczucia przynależności do firmy), nie jest traktowane jako wypadek przy pracy. Wynika to przede wszystkim z faktu, iż pracownik na taki wyjazd udaje się z własnej woli, a nie w wyniku polecenia służbowego. Nawet jeśli to pracodawca pokrywa koszty związane z przejazdem, zakwaterowaniem, atrakcjami i wyżywieniem. Brak obligatoryjności powoduje, że potencjalne incydenty nie będą kwalifikowane jako wypadek przy pracy.

Nie zmienia to jednak faktu, iż warto na wypadek takich zdarzeń posiadać odpowiednie ubezpieczenie lub upewnić się, że agencja eventowa, która organizuje dla nas wyjazd je posiada. Niezależnie od okoliczności, zawsze należy też zachować ostrożność i posiłkować się przepisami BHP oraz zasadami pierwszej pomocy.

Jak zachować się w razie wypadku na wyjeździe integracyjnym?

Po pierwsze, zachowajmy spokój: Gdy dojdzie do wypadku najważniejsze jest zachowanie zimnej krwi. Należy w pierwszej kolejności zabezpieczyć siebie, potem pomóc innym udzielając. Ważne jest, aby zachować przytomność umysłu i upewnić się, że wszyscy są odpowiednio zabezpieczeni.

Po drugie, zgłośmy wypadek. Musimy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby lub personel odpowiedzialny za organizację i przebieg imprezy integracyjnej. Przekazujmy wszelkie niezbędne informacje na temat wypadku, takie jak miejsce, czas, ewentualne obrażenia i liczba osób zaangażowanych.

Po trzecie, udzielmy pierwszej pomocy. Jeśli w wypadku ucierpiały osoby, starajmy się udzielić im niezbędnej pomocy do czasu przybycia odpowiednich służb medycznych.

Późniejszym etapem powinien być kontakt z ubezpieczycielem. Osoby odpowiedzialne za organizację wyjazdu integracyjnego muszą nawiązać kontakt z towarzystwem ubezpieczeniowym i zgłosić fakt zaistnienia wypadku. Musimy uzyskać wszelkie informacje dotyczące procedur, dokumentów, które należy złożyć oraz które mogą pomóc i przyspieszyć prowadzenie sprawy.

Najlepszy sposób na uniknięcie problemów.

Jednoznaczne określenie czy wypadek podczas wyjazdu integracyjnego można zaklasyfikować jako pod wypadek przy pracy, nie zawsze jest procesem klarownym i oczywistym. Najlepszym sposobem, aby nie stawać przed takim dylematem jest… ograniczyć do minimum ryzyko wypadków. Jak? Na przykład wybierając sprawdzonych partnerów, którzy dbają o wysokie standardy organizacyjne i stawiają bezpieczeństwo uczestników imprezy na pierwszym miejscu. Trzeba jednak pamiętać, że niestety nie wszystko da się przewidzieć i jak mówi stare powiedzenie: „wypadki chodzą po ludziach”. Dlatego wybierając agencję eventową do współpracy zawsze warto upewnić się, że nasz wyjazd objęty jest polisą NNW.

Artykuł Jak traktować wypadek podczas wyjazdu integracyjnego? pochodzi z serwisu Argentum Event.

Czym właściwie jest grywalizacja?

Wprowadzenie grywalizacji może być kluczem do sukcesu, jednak warto dokładnie wyjaśnić, czym ten proces właściwie jest. W prostych słowach, termin ten oznacza zastosowanie elementów gier w celu zwiększenia zaangażowania i motywacji pracowników. Współzawodnictwo oparte mocno na tym, czym zajmują bądź będą zajmować się zatrudnieniu przez nas ludzie, daje bardzo dużo benefitów i korzyści. Jakich?

Dlaczego warto inwestować w grywalizację?

Po pierwsze, grywalizacja przynosi entuzjazm do codziennych zadań. Poprzez wprowadzenie elementów gier, takich jak wyzwania, rankingi, nagrody i poziomy, praca staje się atrakcyjniejsza. Symulacja skutków biznesowych, jakie podejmiemy wcielając się w rolę prezesa, może być niezwykle ciekawym doświadczeniem. Zadania związane z potencjalnym podejmowaniem decyzji mogą być bogatym źródłem informacji o kandydatach na poszczególne stanowiska. Dzięki grywalizacji, pracownicy odczuwają dreszczyk emocji i konkurencję, co skutkuje większą chęcią angażowania się w wykonywaną pracę. Motywacja wzrasta, a monotonia zostaje tym samym przerwana.

Po drugie, grywalizacja sprzyja budowaniu silnego zespołu. Poprzez wprowadzenie elementów współpracy i rywalizacji, pracownicy mają okazję lepiej poznać swoich kolegów z pracy i wspólnie dążyć do osiągnięcia wspólnych celów. Nie wolno tu zapominać o systemie nagradzania. Nagrody w postaci wolnych dni, dodatkowego wynagrodzenia czy innych benefitów z pewnością zachęcą do udziału w tym pozytywnym współzawodnictwie.. Dzięki temu tworzy się więź i atmosfera wzajemnego wsparcia, co prowadzi do większej satysfakcji z pracy i lepszych relacji między pracownikami.

Po trzecie, grywalizacja przyczynia się do rozwoju umiejętności i doskonalenia kompetencji. Dobrym przykładem są tu różne poziomy trudności określonych zadań. Motywuje to nasz personel do zdobywania nowych umiejętności i ciągłego samodoskonalenia. Grywalizacja może być wykorzystana do szkoleń, gdzie pracownicy mają możliwość zdobywania punktów za wykonanie określonych zadań i otrzymywania nagród za osiągnięcie konkretnych celów. W rezultacie, pracownicy nie tylko uczą się poprzez szkolenie samo w sobie, ale także czują się dobrze ze sobą dzięki temu, że mogą fizycznie sprawdzić postępy, jakie robią.

Po czwarte, grywalizacja wpływa pozytywnie na wyniki biznesowe. Zaangażowani pracownicy są bardziej produktywni i skupieni na osiąganiu celów organizacji. Elementy gier w procesach biznesowych, gier osadzonych w kontekście tego, czym pracownicy zajmują się na co dzień, motywują do większego zaangażowania i osiągania lepszych wyników.

Po piątek, grywalizacja może uczyć wielu przydatnych w życiu rzeczy oraz zwrócić uwagę na problemy w życiu codziennym. Chociażby nasza ekologiczna grywalizacja CSR – Eko Liga, ma za zadanie nie tylko nauczenia uczestników pro-ekologicznych nawyków czy wartości, ale także zwrócenie uwagi na problemy obecnego świata z zanieczyszczeniem, przeładowaniem śmieciami i globalnym ociepleniem. Im większa będzie świadomość dużej ilości osób, tym lepiej będzie żyło się nam i wszystkim innym w przyszłości.

Bardzo modnym obszarem dla grywalizacji są obecnie wszelkiego rodzaju szkolenia pracownicze. Oczywistym jest, że rywalizacja wymaga większego skupienia, tak więc przy okazji kształcenia się i podnoszenia umiejętności, przy okazji stajemy w szranki z innymi osobami lub całymi zespołami, angażując się w grę, kooperację i burze mózgów oraz wszelkie inne sytuacje, które możemy napotkać w codziennym życiu.

W końcu, grywalizacja pozwala na zebranie bardzo dużej ilości informacji o tym, z kim i dla kogo pracujemy. Dodatkowo, grywalizacja może być wykorzystana do monitorowania postępów i wyników, co umożliwia skuteczne zarządzanie i dostosowanie strategii biznesowej. Kto podejmuje decyzję najszybciej? Kto jest najlepszy w analizie danych? Kto kieruje się emocjami i działa w pośpiechu, a kto dokładnie studiuje wszelkie zmienne przed podjęciem określonej decyzji? To tylko niektóre z informacji, jakie uzyskamy przez konsekwentne stosowanie współzawodnictwa w środowisku służbowym. Przy okazji dowiemy się, które aktywności najlepiej wpływają na efektywność naszych zespołów, a które warto zmodyfikować bądź zupełnie usunąć z harmonogramu.

Artykuł Dlaczego warto inwestować w grywalizacje dla pracowników? pochodzi z serwisu Argentum Event.

Dobra firma eventowa, czyli jaka?

Jak określić czy agencja eventowa jest dobra? Na podstawie samej oferty? Niskiej ceny zaproponowanego wyjazdu integracyjnego? Niekoniecznie.

Dobra firma eventowa, to taka, która:

• Ma doświadczenie w realizacji podobnych wydarzeń (pikników, jubileuszy firmowych czy wyjazdów integracyjnych i team buildingów)
• Słucha klienta i zadaje pytania (pamiętaj, że to Twój event firmowy, w agencjach znajdziesz wiele kreatywnych pomysłów, na jego realizację, ale niech będą one rzeczywistym odbiciem Twoich potrzeb)
• Realizuje usługę end-to-end (nie musisz martwić się o transport, zaproszenia na wydarzenie, obsługę gastronomii czy zaplecze techniczno-sanitarne, bo o wszystko dba firma eventowa)
• Ma referencje i klientów, którzy wracają (jeśli agencja eventowa z sukcesem obsługuje kilka/kilkanaście firm, które cyklicznie do niej wracają, to znak, że jakość obsługi jest dobra, a managerowie kreatywni)

Jak wybrać dobrą agencję eventową?

Wybór firmy eventowej, która zaplanuje, zorganizuje i zrealizuje Twoje wydarzenie zacznij od przygotowania briefu. Określ w nim typ wydarzenia (gala, jubileusz, piknik, wyjazd firmowy itd.), określ jego cele (np. integracja zespołu, sprzedaż, szkolenie & teambuilding), ramy czasowe (kiedy event ma się odbyć, do kiedy agencja eventowa ma przedstawić ofertę), a także przewidywany budżet.

„W trakcie rozmów klienci zaznaczają często, np. w przypadku rodzinnych pikników firmowych, że dobrze byłoby skupić się przede wszystkim na stworzeniu angażującej strefy dla dzieci. Dzięki temu pracownicy, którzy są rodzicami, zyskują czas na rozmowy, integrację i zabawę w gronie dorosłych. Takie informacje bardzo ułatwiają proces planowania wydarzenia” – podkreśla Marta Bzoma, Incentive & Event Manager w Argentum Event.

Po stworzonym briefie czas na research i rozpoznanie rynku. Agencji Eventowych działa w Polsce całkiem sporo – dużych i małych, lokalnych i ogólnopolskich. Każda z nich specjalizuje się w innych typach eventów, działa na inną skalę i ma większy lub mniejszy zespół ekspertów. Warto wybrać partnera, który w portfolio posiada chociaż kilka wydarzeń o podobnym profilu do tego, który my chcemy zorganizować.

Decydując się na współpracę z konkretną firmą eventową warto także zapytać, czy osoba, która przygotowała dla nas ofertę, z którą kontaktowaliśmy się w sprawach związanych z planowaniem naszego wydarzenia, będzie również odpowiedzialna za jego realizację na miejscu. Nie we wszystkich agencjach eventowych handlowiec, to także event manager i realizator. To ważne, nie tylko dla naszego komfortu (w końcu nawiązaliśmy już jakąś relację w czasie wspólnego tworzenia i akceptacji scenariusza imprezy), ale też dlatego, że na wydarzenia firmowe składa się wiele niuansów, które można poznać w trakcie rozmów, uzgadniania agendy wyjazdu, ale które mogą umknąć w trakcie przekazywania tematu do realizacji.

„W Argentum często pracujemy w teamach realizacyjnych. Tzn., że wspólnie (np. w 2 – 3 osoby) tworzymy oferty wyjazdów integracyjnych, pikników czy innych wydarzeń dla naszych klientów. Każda osoba z teamu odpowiada za inny zakres tematyczny, np. jeden z Managerów za catering i animacje, a drugi za technikę sceniczną, oświetlenie czy współpracę z gwiazdami. Każdy z nas wie, czym zajmuje się druga strona i na jakim jest etapie ze swoimi zadaniami. Dzięki temu nie tylko pracujemy szybciej i efektywniej, ale też możemy zastąpić się na realizacjach, gdyby ktoś z nas był nieobecny” – podkreśla Marta Bzoma, Incentive & Event Manager w Argentum Event.

Podsumowanie: Czym kierować się wybierając agencję eventową, która zorganizuje dla Ciebie wyjątkowy jubileusz, warsztaty, spotkanie integracyjne lub 3-dniowy wyjazd firmowy?

Wybierając firmę eventową, która kreatywnie zaplanuje, zorganizuje i zrealizuje Twoje wydarzenie weź pod uwagę:

• Komunikację – jeśli od początku czujesz, że agencja ma problem z terminowością, kontakt kuleje, a manager nie oddzwania – odpuść. Nawet w wysokim sezonie dajemy sobie max. 2 dni robocze na pierwszy kontakt z klientem.
• Kreatywność – dobra agencja eventowa jest kreatywna, szuka nowych rozwiązań, przedstawia nowe koncepcje programów albo przynajmniej nowe odsłony dobrze znanych atrakcji, które zawsze się sprawdzają
• Dopasowanie oferty do Twoich potrzeb – jeśli agencja nie pyta o to czego potrzebujesz, jaki jest cel Twojego eventu, jakiej grupie jest on dedykowany, to … może czyta Ci w myślach, a może dostaniesz ofertę, która zupełnie nie odzwierciedla tego, co tak naprawdę chciałeś stworzyć. Warto wybierać firmy eventowe, które czują podobny vibe, słuchają i potrafią przekuć Twoje słowa we wspólne wizje

Dzięki współpracy z dobrze wybraną firmą eventową możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu i jeszcze więcej nerwów. Zyskujesz spokój i pewność, że Twoje wydarzenie zostanie zaplanowane zgodnie z harmonogramem i w określonym budżecie. I chociaż wybór agencji eventowej nie jest prosty (wpływa na niego wiele czynników), to wierzymy, że jeśli raz wybierzesz dobrze, to przez kolejne lata będzie już z górki. Nasi wieloletni klienci zdają się podzielać tę opinię.

Zaintrygowaliśmy Cię? To dobrze!

Sprawdź naszą ofertę!

Artykuł Jak dobrze wybrać agencję eventową? pochodzi z serwisu Argentum Event.

Po pierwsze: przekonanie, że na eko zyskujemy wszyscy

Trudno nie zauważyć, że pozytywny aspekt mody na najróżniej pojmowaną ekologię jest zauważalny. Ekologia w firmie to temat mocno poważany, szanowany i coraz częściej szerzony w strukturach nie tylko największych korporacji, ale nawet mikro-przedsiębiorstw. W dalszym jednak ciągu wielu pracowników zakładów pracy, które dumne są ze swojej troski o środowisko i klimat, nie jest przekonanych co do sensu i wielkich korzyści płynących z takiej postawy.

„Cóż my z tego mamy?” pyta zapewne wielu członków naszego personelu. Otóż mają z tego bardzo wiele. Pro-ekologiczna firma to nie tylko taka, która „trąci na lewo i prawo” o tym, że nasze powietrze jest zanieczyszczone a woda skażona metalami ciężkimi. Warto przypomnieć naszym pracownicom i pracownikom, że wiąże się to także ze wszelkiego rodzaju oszczędnościami, począwszy od papieru na energii elektrycznej kończąc. W bezpośredni sposób przekłada się to na lepszy i wydajniejszy budżet danej firmy, a to w prostej linii oznacza większe zatrudnienie, więcej rekrutacji czy możliwość przyznania większych podwyżek.

Po drugie warto przypominać osobom zatrudnionym w naszym przedsiębiorstwie, że dbanie chociażby o ekologiczność naszego biura pozwala wszystkim dookoła czuć się lepiej i pozostać w zdrowiu. Bo czyż nie lepiej segregować odpady w przeznaczonych do tego pojemnikach niż wrzucać wszystko do jednego, równie pięknego jak zachęcająco pachnącego kubła? Ten najprostszy przykład jasno pokazuje, że drobne zachowania „pro-ekologiczne” przynoszą sporo korzyści nam wszystkim.

Po drugie: powolne wdrażanie zachowań ekologicznych

Choć słowo „segregacja” kojarzy się nam, słusznie zresztą, jak najgorzej, to zjawisko segregowania odpadów jest nawykiem jak najbardziej słusznym. Usuńmy z naszych przestrzeni biurowych pojemniki na odpady mieszane i zainstalujmy osobne na szkło, tworzywa sztuczne i tym podobne. Zużycie wody to kolejny poważny problem, z jakim boryka się od dłuższego czasu ludzkość. Nasza kadra może wykazać się tu niezwykłą dojrzałością i świadomością ekologiczną. Wprowadzajmy kulturę i edukację z zakresu zużycia wody, instalujmy systemy ograniczające możliwość pozostawienia odkręconych kurków. Możemy ponadto zainwestować w zmywarkę dzięki czemu zapobiegniemy konieczności mycia naczyń w firmowej kuchni pod bieżącą wodą.

Mimo automatyzacji wielu systemów oświetleniowych w firmie, w wielu pomieszczeniach w dalszym ciągu włącza i wyłącza się światło w sposób manualny. Jeśli elektroniczny układ dbający o to za człowieka jest dla nas zbyt kosztowny, możemy przynajmniej wymienić żarówki na energooszczędne i wprowadzić dosłowną zasadę mówiącą, że „ostatni gasi światło”. Poza tym, nie  dopuszczajmy do sytuacji, w której służbowe laptopy i komputery stacjonarne, które pozostaną w biurze na noc, zostaną pozostawione w stanie czuwania. Stosujmy regułę, podług której należy zużywać tylko tyle energii ile się faktycznie potrzebuje.

Po trzecie myślimy globalnie a działamy lokalnie

Ogarnięcie własnego podwórka to rzecz, która jeśli byłaby uskuteczniana przez wszystkie lokalne społeczności, zapewne naprawiłaby świat na dobre. Takim z pozoru tylko niewielkim działaniem są zorganizowane akcje zakrojone na skalę naszej firmy, albo kilku lokalnych firm albo biurowca w którym nasze miejsce pracy się znajduje. Co możemy zrobić w takich warunkach? Otóż niezwykle dużo. Na przykład zorganizujmy zbiórkę nieużywanych już urządzeń elektronicznych, które następnie pojadą od nas do składu elektro-śmieci, gdzie zostaną rozmontowane a poszczególne elementy zostaną ponownie wykorzystane w innych urządzeniach. Agencje eventowe i marketingowe prześcigają się w ofertach aż uginających się pod ciężarem propozycji ekologicznych warsztatów i szkoleń. Dzięki temu zagadnienie dbania o środowisko naturalne nie musi być nudne ani pompatyczne. W ramach dnia (albo dni) takiej eko-świadomości, pracownicy mogą wspólnie czegoś się dowiedzieć, lub wspólnie stworzyć coś z materiałów pochodzenia organicznego lub pochodzących z recyclingu.

Jeśli chcemy zaszczepić w naszym personelu przekonanie, że mamy realny wpływ i możemy zmienić coś na lepsze, bierzmy udział w „Sprzątaniu Świata” oraz wszelkich podobnych akcjach polegających na realnym uprzątnięciu fragmentu naszego służbowego uniwersum. Nie każmy tu, broń Boże, zamiatać naszych biur czy wyrzucać z niego śmieci. Wyjdźmy wspólnie do pobliskiego parku, wysprzątajmy skwer, który widać z okna biurowca. Pro-ekologiczna firma to swego rodzaju styl życia i styl funkcjonowania w przestrzeni służbowej. To przekonanie, że działania na rzecz Matki Ziemi to działania na rzecz nas wszystkich, a więc także i pracowników przez nas zatrudnionych. Warto by i oni mieli takie przekonanie i świadomość.

Z naszą agencją możesz przyśpieszyć eko-wdrożenia i eko-świadomość wśród pracowników Twojej firmy! W jaki sposób? To proste – możemy przygotować dla Ciebie EKO LIGĘ! Jest to nic innego jak ekologiczna grywalizacja CSR, w trakcie której uczestnicy mają do wykonania przeróżne zadania o ekologicznym zabarwieniu. W trakcie rozrywki uczymy podstaw ekologii oraz uczymy eko-nawyków.

Sprawdź teraz!

Artykuł Jak zaangażować pracowników firmy w działania ekologiczne? pochodzi z serwisu Argentum Event.

Magazyn i raport

Magazyn „Media Marketing Polska” to polski miesięcznik branżowy, w którym publikowana jest seria opracowań dotyczących poszczególnych sektorów rynku mediowo-reklamowego. Raporty dodawane do magazynu podsumowują miniony rok, przybliżają aktualne trendy, prognozują szanse i zagrożenia na najbliższą przyszłość. W tym roku po raz kolejny ukazał się raport dotyczący branży eventowej. Jest on jednym z ważniejszych, o ile nie najważniejszym, przedstawieniem czołowych agencji eventowych w kraju.

Nasze wyniki w raporcie „Agencje Eventowe 2022”

Raport „Agencje Eventowe 2022” powstał w oparciu o badanie satysfakcji klientów, które przeprowadziła agencja badawcza Kantar Polska. Klienci odpowiedzieli w kilku kategoriach na pytania dotyczące usług i współpracy z nami. W ocenianych aspektach osiągnęliśmy bardzo wysokie wyniki, co sprawiło, że znaleźliśmy się w TOP3 najlepiej ocenianych agencji
w tegorocznym wydaniu.  

W pierwszej części badania klienci oceniali agencje eventowe pod względem współpracy, obsługi, kreacji, produkcji, innowacyjności oraz ceny za usługi. Warto zwrócić szczególną uwagę na bardzo wysokie noty otrzymane w kategorii współpracy z agencją oraz obsługi klienta. To dla nas jedna z istotniejszych informacji, ponieważ w realizacji każdego eventu przykładamy dużą wagę do kontaktu oraz ustaleń z klientem. Staramy się spełnić wszystkie oczekiwania i na bieżąco informować o wszelkich zmianach.

Oprócz tego, że koncentrujemy się na uważnym podejściu do klienta, stale ulepszamy naszą ofertę i wprowadzamy nowe innowacyjne pomysły w życie, co przekłada się na wynik powyżej średniej w kategorii innowacyjności. Cena za nasze usługi zawsze jest adekwatna do konkretnego zamówienia i staramy się być konkurencyjni na rynku. Wobec tego kategoria dotycząca tego aspektu została oceniona na 4.4, co dało nam wynik wyższy niż oceny pozostałych agencji biorących udział w badaniu.

Druga część badania miała za zadanie ocenić topowe agencje eventowe z perspektywy klienta w bardziej szczegółowy sposób poprzez konkretne pytania. Pojawiły się tutaj takie aspekty jak transparentność wydawanego budżetu, oczekiwania klienta, stosunek ceny do usługi, nowe technologie oraz różne formy organizacji wydarzeń.

Warto zwrócić uwagę na możliwość organizacji kompleksowych akcji eventowych, ponieważ jako jedni z pierwszych wprowadziliśmy do swojej oferty eventy online, które okazały się strzałem w dziesiątkę podczas okresu pandemicznego i zostały z nami po dziś dzień. Podczas wszystkich realizacji,  a w szczególności eventów online, stawiamy na wykorzystanie najnowocześniejszych technologii. To z pewnością pozytywnie wpłynęło na wyniki w kategorii związanej z nowymi mediami.

Ważne w kontekście naszej pracy jest również poczucie bezpieczeństwa klienta, aby jego event przebiegał zgodnie z założonym planem, a wszelkie napotkane problemy były natychmiast rozwiązywane. Z tego względu ocena tej kategorii jest dla nas cenną wiadomością, która pozwoli nam jeszcze lepiej reagować na zmieniającą się podczas eventów sytuację. Pozostałe kategorie w obu częściach badania uzyskały równie zadowalające wyniki i widzimy w nich potencjał do dalszego rozwoju.

Argentum Event w badaniu

Bardzo wysoka ocena naszych usług w badaniu, plasuje nas w TOP3 najlepiej ocenianych przez klientów agencji eventowych w Polsce! Jest to dla nas ogromne wyróżnienie, szczególnie że ocena została oparta na opiniach klientów. Wyniki przeprowadzonego badania stają się dla nas podstawą do ulepszenia oferty i dalszego rozwoju naszej firmy. Tak wysoki wynik motywuje nas do pracy nad nowymi ekscytującymi projektami, których z pewnością możecie spodziewać się już niebawem. 

Bardzo dziękujemy wszystkim klientom za zaufanie i wysoką ocenę naszej agencji w badaniu! 

Artykuł Jesteśmy w TOP3 najlepiej ocenianych przez klientów agencji eventowych w Polsce! pochodzi z serwisu Argentum Event.

Chcesz wziąć udział w integracyjnej imprezie firmowej, ale obawiasz się, że po dobrej zabawie będziesz musiał zapłacić podatek? Jeśli tak, to koniecznie przeczytaj ten artykuł do samego końca. Wyjaśnimy co mówią najnowsze i aktualnie obowiązujące przepisy polskiego prawa.

Jak było jeszcze kilkanaście miesięcy temu?

Pytanie o to, czy pracownik powinien zapłacić podatek od uczestnictwa w firmowym wyjeździe integracyjnym nie jest bezpodstawne. Jeszcze cofając się kilkanaście miesięcy wstecz, przepisy w tej kwestii nie były przychylne dla pracowników. Obowiązywały wówczas regulacje z 2009 roku, według których udział w imprezie był przychodem zatrudnionego.

Oznacza to, że do tej pory urzędy skarbowe wychodziły z założenia, że koszty finansowanej przez firmę imprezy dla pracowników należy podzielić na liczbę uczestników. Następnie wyliczoną kwotę doliczyć każdemu do przychodu będącego podstawą opodatkowania pracownika.

Niejednokrotnie pojawiały się jednak wątpliwości. Pracodawcy mieli problem z rozliczeniem, gdyż impreza lub wyjazd integracyjny to przedsięwzięcie dobrowolne. Deklaracja udziału jest jedynie umowna i pracownik nie musi stawić się na wydarzeniu. Zatem pojawiało się pytanie, czy już samo umożliwienie pracownikom wzięcia udziału w imprezie jest przychodem?

Kwestią imprez integracyjnych zajął się Trybunał Konstytucyjny

W lipcu 2014 roku Trybunał Konstytucyjny orzekł, że założenie, iż udział w imprezie integracyjnej za każdym razem stanowi przychód pracownika jest niezgodne z prawem. Zdaniem Trybunału Konstytucyjnego za „inne nieodpłatne świadczenia” jako przychód można uznać takie świadczenia, które:

1) zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie),

2) zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenie aktywów lub uniknięcie wydatku, który musiałby ponieść,

3) gdy korzyść jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich zainteresowanych).

Trybunał Konsytucyjny pod tym właśnie kontem rozpatrzył kwestie imprez integracyjnych. Stwierdził, że przychód nie powstaje, gdyż nie ma korzyści dla pracowników, skutkujących wzrostem aktywów lub oszczędności.

Fragment wniosku Trybynału Konstytucyjnego:

„Obiektywne kryterium – wystąpienia po stronie pracownika przysporzenia majątkowego (korzyści) – nie jest natomiast spełnione, gdy pracodawca proponuje pracownikom udział w spotkaniach integracyjnych czy szkoleniowych, choćby organizowanych poza miejscem pracy (imprezy wyjazdowe). W tym przypadku nawet jeśli pracownik uczestniczy w spotkaniu (konferencji, szkoleniu) dobrowolnie, po jego stronie nie pojawia się korzyść. Nie można mówić choćby w postaci zaoszczędzenia wydatku. Nie sposób bowiem zakładać, że gdyby nie „kursokonferencja” organizowana przez pracodawcę, pracownik wydałby pieniądze na uczestnictwo w takim przedsięwzięciu. Trudno też poważnie utrzymywać, że przychodem pracownika z umowy o pracę czy stosunku służbowego jest możliwość okazjonalnego uczestnictwa w obiedzie czy kolacji, a wartość zjedzonych przez niego potraw i wypitych napojów wyznacza podstawę opodatkowania.”

Udział w imprezie integracyjnej nie jest przychodem pracownika

Wnikliwa analiza Trybunały Konstytucyjnego nie zostawiła innego wyjścia resortowi finansów, jak zniesienie podatku z uczestnictwa w imprezach integracyjnych. Tyczy się to również imprez wyjazdowych

Jest to bardzo dobra informacja, ponieważ imprezy i wyjazdy integracyjne pomagają w budowaniu więzi między pracodawcami a zespołem. A dodatkowe utrudnienia finansowe mogły zniechęcać część osób zarówno do organizacji jak i uczestnictwa w tego typu imprezach.

Zatem jeśli z powodów podatkowych obawiałeś się uczestnictwa lub organizacji imprezy integracyjnej, to już nie musisz. Możesz z czystym sumieniem przystępować do działania.

Artykuł Czy biorąc udział w imprezie firmowej zapłacę podatek? pochodzi z serwisu Argentum Event.

Chcesz abyśmy pomogli zorganizować dla Twojej firmy niezapomniane wydarzenie?

Rozkładamy eventy firmowe na czynniki pierwsze

Imprezy firmowe możemy umownie podzielić na 9 rodzajów, z których każdy realizować będzie pewne cele. Warto jednak zaznaczyć, że wszystkie eventy firmowe dodatkowo realizują jedną wspólną intencję – budowanie pozytywnego wizerunku organizatora.

Rozłóżmy, zatem eventy firmowe na czynniki pierwsze i sprawdźmy, który najlepiej sprawdzi się w konkretnej sytuacji.

1. Eventy firmowe w formie imprez integracyjnych/ tematycznych

Imprezy integracyjne w formie zabaw tematycznych i tanecznych, obfitujących w atrakcje, konkursy czy pokazy.

CEL: integracja zespołu, poznanie współpracowników

PRZYKŁAD: Impreza taneczna z tematem przewodnim – Saturday Night Fever

DLACZEGO WARTO ORGANIZOWAĆ: Pracownicy, którzy się znają i lubią mogą osiągać lepsze efekty, a praca w przyjaznym środowisku jest niezwykle istotna i wpływa na efektywność. Często zdarza się tak, że pracodawca nie wychodzi z inicjatywą wspólnych spotkań, a pracownicy muszą sami się organizować po pracy, by bliżej się poznać. Stworzenie takiej możliwości przez pracodawcę, wpływa pozytywnie na jego wizerunek.

2. Eventy firmowe typu team building

Eventy firmowe z elementami team buildingu to zajęcia przygotowane przez animatorów i profesjonalistów z różnych dziedzin. Pozwalają w formie dobrej zabawy sprawdzić się w nietypowych sytuacjach i wyzwaniach.

CEL: budowanie zgranego zespołu, usprawnienie komunikacji, wspólne rozwiązywanie problemów i konfliktów, poprawa współpracy

PRZYKŁAD: Firmowy event integracyjny Maszyna Goldberga

DLACZEGO WARTO ORGANIZOWAĆ: Eventy firmowe z elementami team buildingu pomagają zbudować zaufanie między członkami zespołu. Podczas profesjonalnie przygotowanych gier i zabaw pracownicy mają okazję wykazać się kreatywnością i umiejętnością delegowania zadań. Często podczas warsztatów muszą wyjść ze swojej strefy komfortu, aby cały team mógł odnieść sukces. To świetny trening dla zespołu.

3. Wyjazd integracyjny / Wycieczki integracyjne

Wyjazdy integracyjne połączone ze zwiedzaniem ciekawych miejsc, zabytków, lokalnych atrakcji.

CEL: odpoczynek od pracy, zwiedzenie ciekawych miejsc, lepsze poznanie się z dala od miejsca pracy

PRZYKŁAD: Wyjazd integracyjny na Mazury ze zwiedzaniem okolicy

DLACZEGO WARTO ORGANIZOWAĆ: Wyjazdy integracyjne pozwalają pracownikom oderwać się od codzienności, a czasem rutyny. Podróże świetnie wpływają na rozwój człowieka i wzbogacają o nowe doświadczenia. Wspólna pracownicza wycieczka może być również okazją do poznania innych kultur, co jest szczególnie ważne w międzynarodowym zespole.

4. Ekstremalne eventy firmowe

Eventy firmowe z elementami ekstremalnymi to coraz popularniejsza forma integracji. Mamy coraz większy wybór atrakcji dla firm, gdzie uczestnicy muszą zmierzyć się ze swoimi słabościami.

CEL: zmierzenie się ze słabościami i lękiem, sprawdzenie się w stresujących sytuacjach, budowanie zaufania do współuczestników

PRZYKŁAD: Wspinaczka, Bungee, Quady (Zobacz więcej atrakcji z adrenaliną)

DLACZEGO WARTO ORGANIZOWAĆ: Eventy firmowe z odrobiną szaleństwa i adrenaliny pozwalają przełamać w pracownikach pewne bariery i pokazują jak radzić sobie w stresujących sytuacjach. Osoby, które przełamały swoje lęki, stają się pewniejsze siebie i lepiej radzą sobie w trudnych sytuacjach. Eventy z takimi atrakcjami to też sposób na rozładowanie stresu spowodowanego dużą odpowiedzialnością w pracy, pozwalają uwolnić emocję.

5. Impreza plenerowa / Piknik firmowy

Eventy firmowe typu outdoor to okazja by zaprosić nie tylko pracowników, ale również ich rodziny czy lokalną społeczność.

CEL: promocja firmy, budowanie pozytywnego wizerunku, aktywny odpoczynek, nawiązywanie relacji

PRZYKŁAD: Festyn rodzinny dla pracowników i ich rodzin

DLACZEGO WARTO ORGANIZOWAĆ: Pikniki firmowe są okazją, aby podziękować pracownikom za ich wkład w rozwój firmy. Ten rodzaj eventów firmowych pozwala na zaproszenie dużej ilość uczestników np. pracowników wraz z rodzinami.

6. Incentive travel ( turystyka motywacyjna)

Incentive travel to eventy firmowe dla najlepszych pracowników, oddanego zespołu, który ma znaczący wkład w rozwój firmy. Najczęściej wyjazdy organizowane są do zagranicznych, egzotycznych krajów. Incentive travel charakteryzuje również ekskluzywność i kosztowniejsze atrakcje. Wyjazdy incentive trabel nie są organizowane dla całej firmy jak wycieczki, a dla wybranej grupy, która na to szczególnie zasłużyła.

CEL: podziękowanie najważniejszym pracownikom za ich pracę, przywiązanie cennych pracowników do firmy

PRZYKŁAD: Rejs po Karaibach, Wycieczka do Rzymu i Wenecji

DLACZEGO WARTO ORGANIZOWAĆ: Incetive travel często wiąże się z większymi kosztami, jednak utrzymanie wartościowych pracowników jest bezcenne. Turystyka motywacyjna to narzędzie, które pozwala na budowanie długotrwałej lojalność i przywiązanie cennych pracowników do firmy.

7. Bankiety firmowe

Eventy firmowe w formie bankietów to bardziej formalny rodzaj wydarzeń niż imprezy tematyczne.

CEL: podsumowanie działalności firmy, świętowanie jubileuszu, uczczenie sukcesu firmy.

PRZYKŁAD: Bankiet z okazji otwarcia inwestycji.

DLACZEGO WARTO ORGANIZOWAĆ: Bankiety to okazja do podzielenia się sukcesem firmy. To świetny sposób na bardziej formalne świętowanie ważnych wydarzeń z pracownikami, ale również z partnerami biznesowymi.

8. Konferencje

CEL: promocja firmy, przedstawienie osiągnięć i nowych rozwiązań, wprowadzenie produktu lub usługi, spotkanie z partnerami biznesowymi, ogłoszenie ważnych wydarzeń mających znaczenie dla innych podmiotów, zaprezentowanie strategii rozwoju

DLACZEGO WARTO ORGANIZOWAĆ: Konferencje są okazją do wypromowania swoich produktów lub usług. W jednym miejscu możemy spotkać się z klientami, partnerami, potencjalnymi inwestorami. Konferencje są również narzędziem budowania relacji biznesowych.

9. Eventy firmowe CSR

Eventy firmowe CSR, czyli wydarzenia pokazujące, że firma jest odpowiedzialna społecznie nie tylko w stosunku do pracowników, ale również społeczeństwa.

CEL: budowanie pozytywnego wizerunku firmy, rozwiązanie lokalnych potrzeb lub problemów, promowanie społecznej odpowiedzialności

PRZYKŁAD: Event integracyjny, pomoc potrzebującym schroniskom – Reksio na swoim.

DLACZEGO WARTO ORGANIZOWAĆ: Firmy podejmujące działania z zakresu społecznej odpowiedzialności są postrzegane jako wiarygodny partner w każdym obszarze funkcjonowania. Nie tylko wpływa to pozytywnie na jego wizerunek, ale także zwiększa stabilność przedsiębiorstwa. Firmy stosujące zasady CSR mają szansę pozyskać lepszych pracowników i podnieść poziom zarządzania.

Eventy firmowe po wrzuceniu do miksera

Dopiero co rozłożyliśmy eventy firmowe na czynniki pierwsze, aby teraz wrzucić je do miksera. Dlaczego? Ponieważ bardzo często nie organizujemy wyłącznie jednego z powyższych rodzajów, a łączymy je tworząc fantastyczne eventy firmowe. Już tłumaczymy, o co chodzi.

Przykład 1

Zaczynamy od wycieczki na Mazury ze zwiedzaniem malowniczej Krainy Jezior.
Wieczorem organizujemy jubileuszowy oficjalny bankiet z okazji 50-lecia firmy.
Bo części oficjalnej rozpoczynamy imprezę taneczą o tematyce Wielki Gatsby.

Przykład 2

W trakcie dnia przygotowujemy dla uczestników warsztaty team buildingu.
Wieczorem uczestnicy bawią się podczas plenerowej imprezy z grillem i atrakcjami.
Następnego dnia zabieramy uczestników na ściankę wspinaczkową, aby zobaczyć jak radzą sobie z lękiem wysokości.

Jak podsumować eventy firmowe?

Eventy firmowe są znakomitym narzędziem marketingowych. Pozwalają firmą dotrzeć do określonej grupy docelowej, stworzyć pozytywny wizerunek marki, zbudować i utrzymać relacje z partnerami biznesowymi, a jednocześnie stworzyć silne więzi między pracownikami. Warto zatem od czasu do czasu sięgać po to narzędzie.

Artykuł Ciekawe eventy firmowe i korzyści z ich organizacji pochodzi z serwisu Argentum Event.